09 set
Você está em busca de uma ferramenta que transforme a gestão do seu hotel, pousada ou hostel? Investir em um PMS (Property Management System) de sistema modular pode ser a melhor opção para o seu empreendimento.
Pensados para atender de forma flexível e personalizada a negócios do segmento de hospedagem, os sistemas modulares de gestão ajudam na otimização das tarefas do dia a dia, tornando os processos administrativos e de controle mais ágeis e eficientes.
Se você ainda não usa ou não sabe bem como funciona um PMS modular, neste artigo nós mostramos alguns dos principais benefícios de optar por esse tipo de ferramenta para a gestão do seu hotel. Confira!
O que é um sistema modular de gestão
Um desafio comum para donos e gestores de hotéis que estão em busca de um sistema de gestão para seu negócio é encontrar um software que se adeque às necessidades do seu estabelecimento. Afinal, negócios de hospedagem têm muitas diferenças entre si: um hostel não opera da mesma forma que um hotel boutique, por exemplo.
Foi considerando os diferentes perfis das empresas no setor de hospedagem que foram desenvolvidos os PMSs compostos por módulos. Esses sistemas modulares permitem, em lugar de adquirir um sistema de gestão completo, muitas vezes com recursos que não serão usados pelo hotel a princípio, fazer a aquisição de módulos que funcionam separadamente mas possuem integração entre si.
5 vantagens de optar por um PMS modular
Optar por um sistema modular oferece diversas vantagens para a gestão de negócios de hospedagem. Cinco dessas vantagens nós listamos abaixo:
1. Um sistema modular se adapta às necessidades do hotel
Dentre os diversos benefícios de utilizar um PMS modular, poder personalizá-lo de acordo com as necessidade do negócio, sem dúvidas, é um dos maiores.
Ao escolher um sistema modular você contrata apenas os módulos com recursos úteis para o seu hotel. Assim, pode montar um PMS que atenda de forma completa às demandas do seu empreendimento e eliminar gastos com recursos que não auxiliam na melhora da sua operação.
2. Um sistema modular ajuda a cortar custos
Outra das vantagens do PMS modular é que ele ajuda a reduzir custos. Primeiro, porque você contrata apenas os módulos que realmente serão usados, o que deixa a aquisição da ferramenta muito mais barata. Segundo, porque os recursos de um sistema modular otimizam a operação do hotel, ajudando a aumentar a eficiência e a produtividade da sua equipe, eliminando erros, reduzindo desperdícios e garantindo um melhor controle financeiro.
3. Um sistema modular pode ser contratado por partes
Esse é um dos benefícios mais interessantes de um sistema modular de gestão para hotéis. E é uma das principais vantagem para negócios que não têm muitos recursos financeiros à disposição, mas não podem abrir mão de investir em tecnologia e recursos que melhorem a gestão da empresa.
Por se tratar de um sistema modular, ele pode ser implementado por etapas, começando pelas áreas mais críticas. E conforme outras necessidades surjam ou aumente a capacidade financeira do hotel, outros módulos podem ser adquiridos e adicionados ao sistema, sem prejuízos e sem complicações.
4. Um sistema modular acompanha o crescimento do negócio
Quando sua empresa cresce, surgem novas necessidades e o seu PMS precisa acompanhar essa transformação, do contrário ele deixará de ajudar e passará a atrapalhar o negócio.
Se você usa um sistema modular, no entanto, os riscos da ferramenta ficar obsoleta ou deixar de acompanhar suas necessidades é pequena, pois conforme novas necessidades e demandas forem surgindo na gestão do empreendimento, você poderá adquirir e integrar novos módulos ao sistema. Garantindo sempre a melhor operação para sua empresa.
5. Um sistema modular oferece recursos exclusivos
Para finalizar nossa lista de vantagens oferecidas pelo sistema modular, vale destacar que esse tipo de PMS pode oferecer inúmeros e exclusivos recursos, o que garante integração completa e eficiente para a gestão do seu hotel.
Um PMS modular como o Bitz Hotel, por exemplo, possui módulos que incluem recursos totalmente exclusivos, como:
- Easy Check: com esse módulo, todas as informações do seu hotel ficam ao alcance das mãos de seus hóspedes, que podem acessar tudo pelo celular, além de poderem solicitar serviços de quarto e o fechamento da conta diretamente pela internet
- Web Check-in: evite filas e aglomerações em sua recepção! Com o módulo de check-in web seus hóspedes preenchem o registro de entrada de hotel pelo celular, usando o WhatsApp, e só precisam passar pela recepção para validar sua chegada.
Esses recursos exclusivos e inovadores são plenamente integráveis a módulos com ferramentas para Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão de Reservas, Gestão de Canais de Vendas e muito mais. E também têm integração com o Bitz Pay, a Fintech da Bitz Softwares, que facilita toda a rotina bancária e financeira do hotel.
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