Não importa qual seja o porte do seu estabelecimento hoteleiro, implantar e escolher um PMS é indispensável para realizar uma gestão eficiente da sua propriedade.
Aprenda também como fazer um POP para adotar procedimentos operacionais padrão no seu hotel!
Contudo, no momento de escolher o melhor software de gestão para o hotel, pousada ou hostel e analisar as funções da ferramenta escolhida, a principal característica a ser buscada em um PMS é que ele seja um sistema web.
Portanto, se você ainda não sabe os benefícios que um PMS com acesso online garante ao seu hotel, neste artigo nós apresentamos alguns deles. Continue a leitura!
O que é um PMS web?
Em síntese, o PMS (Property Management System) é um sistema de gestão desenvolvido especificamente para estabelecimentos de hospedagem. Eles podem ser instaláveis e dependerem da criação de uma boa estrutura física e do uso de hardwares robustos. Ou ser web, sem necessidade de instalação em máquinas e com facilidade de acesso e atualizações em tempo real.
Desse modo, escolher um PMS online e 100% em nuvem garante que você tenha acesso ao sistema de gestão do hotel de qualquer lugar.
Além disso, ele é fácil de ser usado e tem um custo muito menor de manutenção.
4 razões para escolher um PMS online
Como você já viu no tópico anterior, optar por um PMS web é muito vantajoso para a gestão do hotel.
Portanto, para você ter mais certeza ao optar por essa ferramenta, nós listamos abaixo quatro razões para utilizar um sistema de gestão online:
1. Você tem acesso ao sistema de gestão, quando precisar, de onde estiver.
Sim, é isso mesmo que você leu! O primeiro grande benefício de optar por um sistema web para a gestão do hotel é poder acessar o PMS a hora que você precisar, esteja onde estiver.
Assim, isso significa que você poderá usar todas as ferramentas do sistema, gerir e controlar todos os processos do seu negócio mesmo quando não estiver na propriedade, basta ter acesso à internet.
Gestão de UHs, mapa de ocupação, controle financeiro e todas as outras funções do seu PMS sempre à sua mão, para você estar sempre no controle e não perder nada do que acontece no seu hotel enquanto estiver ausente.
2. A implantação do PMS é mais fácil e rápida.
Primeiramente, talvez você não saiba, mas a implantação de um software de gestão web é muito mais ágil do que a de um sistema sem acesso online, que fica instalado nos servidores da própria empresa e precisa ser administrado por uma equipe especializada ou terceirizada.
Ao passo que, esses PMS’s precisam de instalação, e normalmente requerem equipamentos robustos e determinadas configurações dos computadores do hotel.
Já um sistema web é facilmente configurado segundo as necessidades do seu empreendimento, além de ter atualizações automáticas e online.
Logo, o tempo de instalação do sistema em nuvem é consideravelmente menor e permite ao gestor e à sua equipe se concentrarem na operação do hotel.
3. Ele é fácil de usar.
Eventualmente, alguns sistemas de gestão sem acesso online podem ter uma configuração pouco amigável para os usuários, dificultando o treinamento e o uso do PMS.
Logo, não há nada mais frustrante para uma equipe de trabalho do que perceber que um novo sistema foi implementado, mas sua interface é confusa e acaba mais atrapalhando do que ajudando.
Nesse sentido, sistemas web para hotéis são pensados para a usabilidade; por isso, têm uma interface simples e intuitiva, facilitando a inclusão do uso do sistema na rotina da operação.
4. Otimiza a sua gestão do negócio.
Como resultado, um PMS facilita toda a gestão de um hotel: dá mobilidade, por possibilitar acesso ao sistema mesmo fora dos limites físicos do empreendimento; automatiza atividades de controle de hospedagem e atendimento dos hóspedes; facilita a rotina dos profissionais, aumentando a eficiência da equipe; e ainda ajuda a reduzir custos.
Assim, os processos do hotel são otimizados, os hóspedes têm uma estada mais agradável e satisfatória e o negócio passa a lucrar mais.
O PMS web resolve ainda outro grande problema para os gestores atualmente: a segurança dos dados pessoais de hóspedes, colaboradores e fornecedores.
Esse tipo de sistema utiliza um servidor robusto e seguro contra ameaças, com protocolos de segurança virtual e física altamente rigorosos.
Cuidar da segurança e da integridade dos dados é fundamental e quando os gestores não se preocupam com isso, sobra tempo para focar no que realmente importa, na satisfação dos hóspedes e no andamento das operações.
Conheça o Bitz Hotel, um PMS web e 100% cloud
Agora que você conhece alguns dos benefícios de optar por um sistema web para a sua propriedade, conheça o Bitz Hotel!
O PMS da Bitz é 100% cloud e oferece recursos que automatizam e facilitam o controle financeiro, a gestão de reservas, o check-in e check-out web.
Leve, intuitivo e mobile, o Bitz Hotel pode ser acessado através do navegador de qualquer dispositivo com internet.
Além disso, o sistema é modular e você paga somente pelos recursos que o seu negócio precisa.
Se você quer revolucionar a gestão do seu hotel, escolha nosso PMS e conheça nossa tecnologia multiempresas!
Totalmente integrado aos sistemas de gestão, que possibilitam a conciliação bancária automática e garantem melhor experiência de pagamento para os hóspedes.
E tem mais: o Bitz Hotel tem integração com controle de disponibilidade e fechamento de inventário, para evitar overbooking.
Gostou e quer experimentar? Agende uma demonstração grátis do nosso PMS web acessando nosso site. Você não vai se arrepender!
