02 dez
A gestão financeira é um dos processos mais importantes na administração de qualquer negócio. E isso não é diferente em hotéis e pousadas: fazer um controle financeiro eficiente é a única forma de garantir sucesso e lucratividade para a empresa.
Pensando nisso, e no desafio que a gestão financeira representa para os negócios de hospedagem, neste artigo nós listamos algumas das melhores práticas para essa área. Boa leitura!
Os riscos da má gestão financeira em um hotel
Todo negócio deve ser gerido com atenção e dedicação, não se pode errar. E quando falamos de um hotel, além dos cuidados com limpeza e atendimento, é preciso focar na gestão financeira.
A gestão financeira é um dos pontos mais importantes e decisivos para o sucesso de um empreendimento hoteleiro e quando bem feita pode ser a diferença entre manter as portas abertas ou não. Por isso, não importa se você acaba de abrir seu hotel ou se ele já funciona há alguns anos, sempre é hora de adotar boas práticas de controle das finanças.
A má gestão financeira em hotéis pode comprometer o desempenho do negócio, mesmo que a taxa de ocupação esteja alta. E isso ocorre, principalmente, por causa da falta de conhecimento e visão estratégica dos gestores.
Os benefícios de fazer gestão financeira de forma eficiente
Uma eficiente gestão financeira para hotéis traz inúmeros benefícios, mas com certeza o maior deles é ter o total controle das finanças do seu negócio e, assim, saber direitinho o que pode e o que não pode ser feito quando o assunto é investir ou poupar, bem como poder se preparar para as crises e períodos de baixa demanda.
7 boas práticas de gestão financeira para hotéis
Para ajudar você a manter as finanças do seu hotel em dia, abaixo nós listamos sete das melhores práticas de gestão financeira para o ramo hoteleiro:
1. Faça planejamento financeiro
Para qualquer negócio, o planejamento financeiro é uma ferramenta indispensável para quem deseja atuar de maneira estratégica. Assim, você precisa elaborar um plano para alcançar os seus principais objetivos financeiros, bem como as ações necessárias para atingi-los.
Com o planejamento em mãos, se torna muito mais fácil prever a saúde financeira do negócio nos próximos meses.
2. Controle o fluxo de caixa
É fundamental ter o controle de todas as entradas e saídas de recursos financeiros do caixa do seu hotel.
Tudo, como o dinheiro relativo a vendas, prestação de serviços, pagamentos de fornecedores, salários, tributos, despesas etc., deve estar registrado.
3. Conheça bem os custos do negócio
Levante todos os custos e despesas do hotel. Contabilize cada centavo que sai do caixa. Só assim você saberá realmente quanto de dinheiro precisa para manter o negócio funcionando.
Reúna dados de todas as áreas, monte uma planilha e separe os gastos pontuais daqueles que são recorrentes.
4. Tenha um calendário de pagamentos
A organização é um atributo essencial da gestão financeira para hotéis, pois só se organizando é possível manter as contas em dia e assim evitar o pagamento de multas e juros.
Elabore um calendário com todos os pagamentos e crie alertas para que você ou o responsável financeiro não perca nenhum prazo.
5. Controle seu estoque
Também é fundamental controlar tudo o que você mantém em estoque para que não falte nada para os seus colaboradores ou hóspedes.
No mais, os produtos em estoque fazem parte do seu capital e, deixar que estraguem, significa perder dinheiro. Assim, olho no estoque!
6. Defina objetivos e metas para a área financeira
Acompanhe o mercado hoteleiro para descobrir tendências e ver quais são os produtos e serviços mais populares entre os hóspedes. Pesquise também o que a sua região poderá oferecer no futuro para os turistas.
Com isso tudo em mente, defina objetivos e metas para o seu negócio que deverão ser cumpridos nos próximos meses e anos.
7. Use um bom PMS
Para ter todo esse controle que uma boa gestão financeira para hotéis necessita, é muito importante poder contar com um sistema PMS que ajude nessa tarefa e gere relatórios confiáveis e periódicos que tragam todas as informações que você precisa para tomar as melhores decisões.
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