Muitas questões relacionadas à área de finanças costumam trazer dúvidas aos gestores do setor hoteleiro, principalmente no que diz respeito ao planejamento financeiro, ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer empresa.
Neste artigo, nós explicaremos o que é o planejamento financeiro onde listamos algumas boas práticas de como elaborá-lo. Assim, você poderá fazer uma melhor gestão das finanças do seu hotel. Confira!
O que é planejamento financeiro
O planejamento financeiro é a prática indispensável para que qualquer negócio cresça de forma sustentável. Portanto, é uma ferramenta de controle que permite às empresas centralizarem em um único documento todas as informações sobre previsões de entradas e saídas de dinheiro em determinado período.
>>> Venda eficaz para hotéis com apenas alguns cliques
Com base no planejamento financeiro é possível determinar qual será o orçamento de um hotel no próximo mês, trimestre ou mesmo ano.
De maneira geral, esse planejamento é dividido em quatro partes fundamentais:
- Custos: gastos relacionados à produção e às vendas
- Despesas: gastos relacionados à manutenção da empresa
- Receitas: valores que se espera receber no período a que o planejamento se refere
- Investimentos: valor que será usado para melhorar a infraestrutura do hotel.
De papel estratégico, o planejamento financeiro além de conter as previsões de entradas e saídas de valores, também direciona verbas para assegurar que todas as atividades do hotel funcionem de forma adequada.
É só por meio do planejamento financeiro que os gestores podem identificar as necessidades de cada setor e verificar se estão ocorrendo gastos desnecessários. Isso é importante para saber no que é possível economizar em caso de dificuldades financeiras.
Boas práticas para a elaboração do planejamento financeiro
Além de saber da importância do planejamento financeiro é fundamental também mente que para que ele seja uma ferramenta eficaz, precisa ser bem feito e completo. Para isso, sua elaboração deve seguir algumas boas práticas. A seguir, nós listamos 5 delas:
Reúna-se com sua equipe para a definição do orçamento
A definição de orçamento deve ser feita com a ajuda dos gestores de todas as diferentes áreas do hotel. Para a elaboração do planejamento financeiro cada administrador precisa apontar quais são as suas demandas, os custos e as necessidades de investimento do seu departamento.
Não é inteligente definir um valor de orçamento para cada setor sem saber do que eles realmente precisam. Se você não ouvir sua equipe, correrá o risco de fazer divisões injustas, de deixar seus colaboradores desmotivados e até mesmo comprometer o funcionamento do hotel.
Estabeleça um prazo para o fechamento do planejamento financeiro
Mesmo que seja preciso realizar várias reuniões, é conveniente fixar uma data limite para o fechamento do planejamento financeiro.
Assim, informe todos os interessados sobre a necessidade de apresentarem sugestões dentro do prazo determinado. Dessa forma, será possível elaborar um documento eficaz para a saúde financeira do seu hotel no tempo certo.
Considere dados anteriores
Na hora de criar o planejamento financeiro é importante ter em mãos os dados do hotel dos períodos anteriores. Assim, fica mais fácil prever as despesas e receitas de acordo com os meses do ano.
>>> A anatomia de um negócio de sucesso com a Bitz
Por isso é tão importante deixar tudo registrado e ter um controle rígido de tudo que entra e sai do caixa do seu hotel. É isso que permite medir, a qualquer momento, o retorno sobre os investimentos e, se necessário, tomar uma decisão com segurança para resolver qualquer imprevisto que surja.
Monitore os resultados
O planejamento financeiro não acaba com a elaboração do documento, é preciso monitorar os resultados mês a mês. Com isso, é mais fácil perceber a ocorrência de alguma situação atípica e será possível fazer um remanejamento das finanças.
É preciso manter o controle durante todo o ano. Só assim é possível verificar se existe algum descontrole financeiro que possa causar prejuízos para o negócio.
Preveja cenários alternativos
Essa não é uma tarefa fácil, mas é preciso deixar margem no planejamento financeiro para acontecimentos imprevistos.
O ideal é a criação de pelo menos dois cenários alternativos. Um cenário otimista, no qual todas as expectativas de receita serão superadas e os custos e despesas reduzidos. E também um cenário pessimista, no qual o oposto acontece.
O que achou do nosso conteúdo sobre como fazer um planejamento financeiro para o seu hotel? Esperamos que nossas dicas ajudem a aprimorar a gestão do seu negócio!
E se você quiser descobrir uma plataforma que ajuda a otimizar todo o controle financeiro do seu empreendimento, agende uma demo do Bitz Hotel, um PMS 100% web que automatiza os processos do seu negócio para que o seu hotel alcance os melhores resultados.
