Para quem é gestor hoteleiro algumas coisas são essenciais como o acompanhamento, em tempo real, da situação do hotel, assim como análises e gráficos que possibilitam agir caso algo não esteja de acordo. Para quem está ciente dessas facilidades em se ter um gerenciamento completo e deseja investir no crescimento do hotel temos uma grande notícia: com o módulo Bitz Guru essas e outras funcionalidades estarão trabalhando para sua empresa.
Além disso, tendo uma gestão efetiva, é possível avaliar situações e planejar ações futuras, gerando mais rentabilidade ao negócio.
Por isso, e para te explicar melhor sobre o funcionamento do módulo, fizemos esse texto com informações relevantes sobre como gerenciar as finanças, a taxa de ocupação e reservas e a situação operacional do seu hotel.
Continue a leitura e saiba mais!
Como funciona o Bitz Guru
O Bitz Guru é um módulo disponível no PMS da Bitz que permite o gerenciamento completo organizacional do seu hotel. Com ele é possível ter todas as informações na palma das mãos, de uma forma rápida e simples, sem complicações que podem atrapalhar na gestão da empresa.
>>> Para saber mais: PMS: por que escolher um sistema web?
O acompanhamento do Bitz Guru acontece em tempo real, ou seja, todas as informações ficam disponíveis na mesma hora, assim como gastos e entradas de dinheiro e como anda a ocupação de quartos.
Não precisamos nem dizer o quanto isso torna seu hotel muito mais eficiente, não é mesmo?
O Bitz Guru disponibiliza mais de 65 relatórios gerenciais contendo informações como:
- DRE;
- Desistências de reservas;
- Taxas de ocupação;
- Resumo do uso de quartos, entre outros.
Confira abaixo como o Bitz Guru pode ajudar nos processos da sua empresa.
Qual a importância da gestão empresarial
Podemos dizer que a gestão empresarial é a base da administração de um negócio. É a gestão empresarial a responsável por estruturar todas as atividades, estratégias e recursos existentes em um processo de manutenção de uma empresa.
Para o setor de hotelaria, a gestão se faz extremamente necessária, já que com todo os processos organizados é mais fácil ter o controle da empresa em mãos, identificar rapidamente falhas e pontos de atenção e ações estratégias que poderiam ser implementadas, como oportunidades de melhorias.
>>> Para saber mais: Consultoria para implantação de PMS: 7 benefícios gerados para o seu Hotel (+dica bônus)
Por este motivo, é essencial ter uma plataforma única e integrada, como a Bitz Guru.
Com a gestão empresarial é possível:
- Organizar processos financeiros, operacionais e administrativos;
- Definir e readequar a estrutura organizacional;
- Definir e direcionar responsabilidades;
- Avaliar a produtividade da equipe, assim como o desempenho de cada um;
- Definir planos, metas e objetivos futuros.
Bitz Guru gestão financeira
Desde a abertura de uma empresa e em toda sua vida útil se tem uma coisa que é de extrema importância é a gestão financeira. Sem ela é impossível que o hotel cresça e gere lucros.
A Bitz conhece muito bem com relação à essa demanda hoteleira e, por isso, desenvolveu um software capaz de auxiliar em todo o processo financeiro necessário na gestão.
O Bitz Guru emite relatórios, gráficos e diversas outras ferramentas capazes de auxiliar o gestor de hotéis, para que ele
Bitz Guru ocupação e reservas
Que tal ter em suas mãos todas as informações quanto a ocupação de quartos, reservas efetuadas e desistências, com um só clique?
O Bitz Guru possui uma ferramenta capaz mostrar de forma bem visual um mapa de quartos do hotel e quais os quartos disponíveis.
Além disso, é possível efetuar a reserva por meio do próprio aplicativo, fazendo com que ele se torne um ponto único de informação e geração de dados dentro da gestão hoteleira.
Bitz Guru gestão habitacional
Gerenciar um hotel não é uma tarefa fácil, por isso é preciso todas as ferramentas disponíveis para que essa se torne uma tarefa um pouco menos complexa e desafiadora.
A tecnologia, inclusive, está presente no nosso dia a dia para poder nos auxiliar nessa e em outras questões. Com a plataforma Bitz Guru, por exemplo, também é possível gerenciar todas as rotinas operacionais do hotel, com detalhamentos únicos e uma visão geral completa das UHs com apenas um clique.
>>> Para saber mais: Venda direta hoteleira: como balancear o seu custo
Como a tecnologia na hotelaria pode melhorar a gestão de dados?
O setor de hotéis já não existe sem a ajuda das boas soluções de tecnologia e, para aqueles que ainda não acreditam nisso podem acabar sendo “engolidos” pelo mercado.
As ferramentas digitais servem como facilitadores de todo o processo de gestão de dados, melhorando serviços, trazendo conforto e segurança e proporcionando mais agilidade nos atendimentos.
No caso da gestão de dados citada é humanamente impossível gerir um hotel sem ter uma base de dados digital, automática e sólida. Somente dessa forma a gestão se torna eficiente, contribuindo para o pós-venda, fidelização do hóspede e melhorias hoteleiras.
Com a gestão de dados também é possível prever o comportamento do hóspede e estudar esses dados é extremamente necessário para futuras ações, obras e melhorias dentro da organização.
Quero uma demonstração do Bitz Guru
Se você gostou do que leu até aqui, saiba que a Bitz possui um sistema completo integrado que visa auxiliar de forma única todos os processos do setor de hotelaria.
Para entender melhor do que estamos falando, você pode solicitar uma demonstração do Bitz Guru e de outros módulos que comercializamos em nossos softwares.
Vale a pena ressaltar que, além de todo o módulo Guru a Bitz ainda possui em seu sistema de gestão habitacional serviços de:
- Gestão de DayUse, com comandas de lançamento e consumos e possibilidade de análise via leitor de QRCode;
- Gestão de sala de eventos, com reservas online para otimização das vendas;
- Controle de vagas de estacionamento, com um gerenciamento automatizado;
- Gestão de controle de objetos emprestados, que possibilita cobranças e alertas de prazo de retorno dos objetos.
E se você deseja saber mais sobre nossa empresa, todos os produtos e serviços oferecidos e ainda ter acesso às novidades e tendências do mercado de hotelaria, motelaria, condomínios e restaurantes, acesse nosso blog! Nós produzimos periodicamente diversos conteúdos específicos.
