Como é feito o controle financeiro no seu hotel? De que forma são registrados os check-ins e check-outs dos hóspedes? E a gestão de reservas, ela é automatizada? São muitos os processos necessários para a administração eficiente de um empreendimento hoteleiro. E sem um sistema de gestão é difícil ter sucesso.

Não faltam boas razões para usar um PMS que automatize a operação em seu hotel, pousada ou hostel, 4 delas nós listamos neste artigo. Confira!  

1. Um sistema de gestão torna a operação do hotel mais eficiente 

A primeira e principal razão para usar um sistema de gestão em seu hotel é que ele transforma sua operação, tornando-a mais eficiente. 

Sistema de gestão para hotel: homem em frente a um computador na recepção de um hotel

Ao automatizar os processos do hotel, um PMS agiliza o atendimento aos hóspedes, aumenta a produtividade da equipe, diminui as falhas de registro e garante melhor controle de toda a operação do negócio. 

2. Um PMS otimiza a gestão

Um dos grandes benefícios trazidos pelo uso de um PMS é que ele otimiza a gestão do hotel. Um bom software para empreendimentos do segmento de hotelaria permite: 

  • fazer controle financeiro
  • gerenciar a ocupação de UHs
  • administrar reservas 
  • facilitar o processo de check-ins
  • gerar relatórios automáticos

Com o aprimoramento da gestão do hotel, é mais fácil ter acesso a informações que ajudam na tomada de decisões estratégicas que levam o empreendimento a lucrar e a crescer mais.  

3. Um sistema de gestão ajuda a cortar custo

Por otimizar a operação e a gestão do hotel, um PMS leva à redução de custos. Com uma equipe mais eficiente e produtiva, por exemplo, é possível atender aos hóspedes com excelência, sem precisar realizar mais contratações. 

Sistema de gestão para hotel: homem montando pilhas de moeda

E com maior controle financeiro, pode-se identificar possíveis falhas que levem a maiores gastos e eliminá-las. 

4. Um PMS melhora a experiência do hóspede 

Por sua importância para a operação e a administração do negócio, um sistema de gestão também impacta fortemente na experiência do hóspede durante a estada no hotel. Atendimento rápido, baixo índice de falhas e comodidades como check-in web, ajudam conquistar um público mais satisfeito e levam o hotel a ter melhor reputação. 

Agora que você viu 4 das razões para usar um sistema de gestão de hotel, conheça o Meu Hotel, o PMS mais completo do mercado. Nosso software foi pensado para atender a todas as necessidades do setor hoteleiro e você pode testar todas as suas funcionalidades por 30 dias, grátis!