Bitz Softwares Bitz Softwares
  • Soluções
      •  Bitz Hotel
        Bitz Hotel

        Software para Hotel

      •  Bitz Motel
        Bitz Motel

        Software para Motel

      •  Bitz Condomínio
        Bitz Condomínio

        Software para Condomínios

      •  Eatz (Bitz Restaurante)
        Eatz (Bitz Restaurante)

        Software para Restaurantes

      •  Bitz CRM
        Bitz CRM

        Gestão de seus Clientes

  • Sobre Nós
    • A Bitz
    • Trabalhe Conosco
  • Histórias de sucesso
  • Parceiros
    • Parceiro Comercial
    • Parceiros de Integrações
  • Educacional
    • Blog
    • Panorama da Hospitalidade
    • Maratona da Hospitalidade
  • Contato
  • Sou Cliente
    • Bitz Hotel
    • Bitz Motel
    • Bitz Condomínio
    • Bitz Restaurante
    • Suporte
Demonstração
.
Motéis

Auditoria interna no motel

  1. Por: Bitz Softwares
  2. 16/05/2022
  3. Atualizado em: 16/05/2022
  4. Tempo de Leitura: 3 minuto(s)

Na motelaria, geralmente o procedimento de controle interno tende a ser fraco e ineficaz. Portanto, o auditor deve avaliar cuidadosamente a eficácia do sistema de controle interno nas diferentes áreas, antes de decidir sobre as técnicas e métodos de auditoria interna no motel a serem seguidos nessa área.

Vamos conferir!

Recibos a verificar na auditoria interna no motel

Um auditor deve verificar os seguintes recibos e comprovantes em uma auditoria de motel.

São documentos de vendas a dinheiro e vendas a crédito, registro de movimentação de estoque, pagamentos a agentes de viagens e trabalhadores, registros relativos a ativos hoteleiros e despesas diversas etc. O papel do auditor na verificação desses documentos é apresentado a seguir.

 

Papel do auditor na auditoria de motéis

Passo a passo:

1. Verificação de vendas à vista

Nos motéis, geralmente, quase toda a venda é à vista.

Portanto, a verificação interna deve ser muito eficiente e garantir que todas as vendas sejam contabilizadas. Pode ser utilizada uma faturação eletrônica ou o uso de um PMS digital. A verificação interna deve garantir que o relatório diário de vendas seja preparado e reconciliado com o total da folha de pagamento, ou as contas controladas numericamente.

O auditor pode cruzar o mesmo com os registros de caixa mantidos por uma pessoa independente. O auditor também pode testar a verificação dos tickets de pedidos da cozinha com as notas de caixa para garantir a eficiência do sistema de checagem interno.

2. Verificação de vendas a crédito

As contas de hóspedes são os documentos de suporte para vendas a crédito. As contas dos hóspedes são preparadas na ala da recepção.

Devem conter o aluguel de quarto, taxas de serviço de quarto, lavanderia e outros serviços prestados. Além disso, o registo de hóspedes pode fornecer informações como a natureza dos quartos ocupados pelos hóspedes, o número de horas de estadia e o número de pessoas ocupadas no quarto.

A verificação interna deve incluir a elaboração de relatório diário sobre o quarto ocupado na noite anterior com o número de pessoas em cada quarto.

Este relatório diário pode ser preparado por uma pessoa independente, como o caseiro, que não tem controle sobre o departamento de contas ou ala de recepção.

>>> Leia: Funcionalidades do Bitz Motel que aumentam o lucro

O auditor pode cruzar as contas dos hóspedes com o registro de hóspedes e relatórios diários sobre a ocupação do quarto. A verificação do livro de caixa contra as contas dos hóspedes confirmará a coleta de dinheiro dos hóspedes. Se as taxas cobradas não estiverem de acordo com as taxas normais, o auditor pode garantir que tais contas sejam devidamente autorizadas.

O auditor deve assegurar que o imposto cobrado nas contas dos hóspedes seja devidamente remetido às autoridades fiscais em questão pela administração.

3. Verificação de Ações

A probabilidade de furto de alimentos é muito alta devido à sua natureza. Portanto, os registros de movimentação de estoque devem ser mantidos com precisão.

Os procedimentos de controle interno, desde o recebimento do estoque até o ponto de venda, devem ser mantidos corretamente para evitar furtos. O recebimento e a emissão devem ser feitos somente sob supervisão efetiva .

O auditor pode assegurar a sua presença no momento da verificação física das existências. O auditor também pode confiar na avaliação realizada pelos avaliadores profissionais se acreditar que o procedimento e os métodos de avaliação de cada item são adequados à natureza dos itens.

4. Verificação do pagamento aos trabalhadores

Na indústria moteleira, a rotatividade de mão de obra é muito alta e, portanto, o número de trabalhadores ocasionais empregados é maior. Durante as baixas temporadas, os trabalhadores são contratados mesmo por algumas horas.

>>> Leia: SaaS para Motel

Os registros mantidos relativos aos pagamentos de salários serão desordenados e inadequados. Devido a isso, a probabilidade de desvio de dinheiro é muito alta. O auditor deve insistir na manutenção de registros salariais adequados e na implementação de controles adequados no pagamento de salários .

5. Verificação de Ativos

Além dos ativos usuais, como terrenos e prédios, móveis, instalações e máquinas, veículos etc., na motelaria, ativos semifixos como pratas e talheres, cobertores, cortinas também devem ser registrados, controlados e contabilizados.

O método de contabilização deste tipo de itens especiais deve ser prescrito pelo auditor e ele também deve garantir que o método recomendado seja devidamente cumprido pela administração.

6. Verificação de itens diversos

Em alguns motéis, é mantido um balcão para o câmbio. O auditor deve garantir que todos os requisitos dos estatutos que regem essas conversões sejam devidamente cumpridos.

O auditor também deve assegurar que a ocupação em andamento na data do balanço seja apropriadamente avaliada e contabilizada.

Além disso, também pode analisar as demonstrações financeiras calculando e comparando custo de alimentação, índice de ocupação e índices relevantes aplicáveis ​​exclusivamente à indústria moteleira.

>>> Leia: Quais indicadores de satisfação funcionam para seu motel

Que tal começar a implantar o papel do auditor dentro de seu sistema de gestão? Conheça o Bitz Motel!

Compartilhe:
Bitz Softwares

Bitz Softwares

Marketing Digital com foco em produção de conteúdo digital, copywriting, revisão, tradução, para veículos de mídia como blogs, redes sociais em seus diversos formatos (blogposts, e-books, socialposts, videoscripts, e-mail marketing, podcasts, etc). Formação em Sociologia da Comunicação, está no Marketing há mais de 5 anos atendendo todo o mercado nacional e de língua inglesa/espanhola.

Veja também

09 dez

App de motel: 4 razões para ter um sistema de ges...

02 mar

Sistema de gestão de motel: como escolher o melho...

06 abr

Sistema para motel: conheça os diferenciais do Bi...
Bitz Motel Demonstração
Logo Bitz Softwares

institucional

  • sobre a empresa
  • trabalhe conosco
  • política de privacidade

páginas

  • Hotel
  • Motel
  • Condomínio
  • Restaurante

outros conteúdos

  • Condomínios
  • Eventos
  • Hotéis
  • Motéis
  • Podcast
  • Restaurantes
  • Sem categoria

endereço

Escritório Paraná
Rua Lídio Oltramari, 1628, Fraron, Pato Branco – PR

Suporte – 24 horas
Telefone: (46) 3025-2515
Whatsapp: (46) 9118-5697

© 2022 Bitz Softwares. Todos os Direitos Reservados

Desenvolvido por Agência Galatéia