Muitos donos e gerentes de motel pensam que a gestão financeira se resume ao controle dos custos e das receitas. No entanto, ela é muito mais do que isso. E à medida que o motel cresce, o gerenciamento financeiro fica mais complexo e maior é a necessidade de que seja feito de forma correta. Afinal, é ele que assegura o crescimento sustentável do negócio.
Se você está em busca de dicas de gestão financeira para melhorar seus resultados: este é o lugar certo! Continue a leitura e veja como administrar de forma mais eficiente as finanças do seu motel.
Estar com as finanças em dia é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Porém, muitos administradores têm muitas dúvidas sobre o assunto e não fazem ideia de por onde começar um controle financeiro: isso pode trazer prejuízos graves ao estabelecimento.
Tenha em mente que, mesmo que o seu motel seja incrível: ofereça instalações deslumbrantes e atendimento e serviços impecáveis que conquistam e fidelizam os clientes, se o dinheiro não for bem controlado, seu negócio terá baixa lucratividade e pode vir a ter prejuízos que, em casos extremos, podem levar até à falência.
Para o seu motel não viver contando trocados e você não correr o risco de ter de fechar as portas por falta de capital para operar, nós selecionamos cinco dicas de gestão financeira que, quando colocadas em práticas, ajudam a manter as finanças do seu negócio sob controle:
Misturar contas e dinheiro pessoal com valores e contas da empresa é um dos erros mais comuns e mais graves que donos cometem na gestão financeira de um negócio. Por isso você deve evitá-lo a todo custo se quiser controlar as finanças do seu motel.
Tenha uma conta bancária para uso exclusivo da empresa e jamais pague contas pessoais com o dinheiro do motel e nem dívidas do motel com o seu dinheiro pessoal.
Estabeleça um percentual do lucro do negócio para retiradas mensais e não extrapole esse limite de forma alguma.
Outra dica essencial para a gestão financeira de um motel é dar atenção ao fluxo de caixa.
É comum ver motéis que estão sempre lotados e mesmo assim, no final do mês, não têm dinheiro nem para arcar com as despesas básicas, como pagamento de colaboradores e contas de água e energia. E o principal motivo para esse cenário é haver negligência no controle das entradas e saída de dinheiro.
É fundamental que seja feito o registro imediato de toda entrada e saída de dinheiro do estabelecimento. Só assim é possível identificar os problemas que estão levando à falta de dinheiro.
O controle eficiente do fluxo de caixa pode apontar desvios de dinheiro, fraudes, roubos, gastos acima do ideal e muitas outras razões para o seu motel ter baixa lucratividade ou, pior, estar em dificuldades financeiras.
O planejamento financeiro é um documento que centraliza as previsões de entrada e saída de dinheiro de uma empresa em determinado período. E é uma ferramenta indispensável para a boa gestão das finanças de um motel.l
Um planejamento financeiro bem feito deve conter as seguintes informações:
Você pode saber mais sobre esse assunto lendo nosso artigo “Como fazer planejamento financeiro para motel”.
O ideal é que dono e gerente do motel tenham apenas as funções de analisar o cenário financeiro, tomar as decisões necessárias e liderar os colaboradores. Toda a burocracia do negócio deve ser automatizada pelo uso de recursos tecnológicos que ao final dos processos de controle podem gerar relatórios que ajudam a fazer um melhor planejamento das próximas ações da área.
Evite usar controles e registros manuais: eles aumentam o risco de erros que levam ao total descontrole das finanças.
E por falar em automatização de tarefas e processos, vale contar com a ajuda de um sistema de gestão para motel que centralize toda a gestão financeira do seu negócio.
Um bom software de gestão transforma a área financeira do seu motel, ajudando a aumentar a produtividade, eliminando erros e garantindo um controle absoluto das finanças do estabelecimento. Assim, seu motel com certeza ganhará muito em lucratividade e poderá crescer de forma sustentável.
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