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Você sabia que a automação financeira da Bitz foi feita exclusivamente para condo-hotéis e administradoras de condomínios? Não? Então fique atento às inúmeras vantagens que o sistema de gestão tem pra você!

Automação financeira da Bitz Condomínios

Além de reduzir custos, automatizar seus processos financeiros e ainda aumentar a performance da sua gestão condominial, no formato de uma legítima administração de condomínios online, a Bitz oferece todo tipo de serviços de gestão para garantir o bom funcionamento das suas áreas comuns.

Por isso, também busca aprimorar os investimentos do proprietário e aumentar os benefícios esperados do condomínio. Interessante, né?

Mas, por que escolher a Bitz Condomínios?

Bom, vários fatores destacam esse sistema como sendo um dos melhores processos para gestores e administradores de propriedades, isso porque inclui:

  • Confiabilidade
  • Balcão único
  • 100% orientado para o cliente
  • Sistema 100% web
  • Acesso por qualquer dispositivo com internet
  • Sistema modular (pague somente o que o seu condomínio precisa)
  • Tecnologia multiempresas (muda de propriedade em apenas 2 cliques)
  • Fintech integrada (conciliação bancária automática com o Bitz Pay)

A automação financeira: benefícios e desafios

Administrar uma empresa exige o gerenciamento de um conjunto complexo de processos para garantir que o dinheiro circule internamente das maneiras necessárias. Além disso, é garantir que as partes interessadas externas sejam pagas rapidamente.

Assim, para muitas empresas, especialmente aquelas que usam várias ferramentas e softwares em suas operações, os processos financeiros podem parecer automatizados.

Porém, ao analisá-los, você percebe que muitos aspectos das operações financeiras, na verdade, dependem de um esforço manual substancial e de tarefas repetitivas.

Por exemplo, sua empresa pode ter um sistema de contabilidade para ajudar a monitorar despesas e um sistema para aquisições. Essas soluções otimizam certos processos financeiros, mas ainda permitem que você confie em ferramentas e operações manuais para outros. As planilhas que rastreiam os dados da conta são atualizadas manualmente. Os pedidos de pagamento e compra requerem processamento manual. As cotações de preços são enviadas manualmente. E assim por diante.

Desta forma, ao automatizar todos os aspectos do processo financeiro de sua empresa, você pode obter maior visibilidade, desempenho mais rápido e sem erros e controle sobre as finanças de sua empresa

Processos de rotina na automação financeira

Uma empresa depende de uma variedade de processos financeiros:

  • um processo para lidar com a compra de bens e serviços;
  • processos de contas a pagar e a receber para emitir e aceitar pagamentos de fornecedores;
  • sistemas de folha de pagamento para entrega de cheques de pagamento a funcionários e contratados;
  • um processo de reembolso para funcionários;
  • sistemas para gerenciar o pagamento de impostos e serviço da dívida, e muito mais.

Porém, se todos esses processos forem tratados separadamente ou automatizados com diferentes ferramentas ou plataformas que não estão integradas a outros sistemas financeiros, torna-se difícil localizar informações financeiras e evitar erros humanos.

Assim, as empresas acabam contando com pessoas espalhadas por departamentos para lidar com entrada e gestão de dados financeiros

Melhorando os processos com a automação financeira

Embora as ferramentas de automação sejam comumente usadas para otimizar certas partes de certos processos – como impressão e distribuição de papeladas – a maioria das empresas ainda depende de pessoas para aprovar solicitações e gerenciar ou supervisionar cada etapa de cada processo financeiro.

No entanto, isso está mudando.

Os gerentes financeiros inteligentes podem atingir um nível totalmente novo de produtividade e eficiência integrando a automação financeira em quase todos os processos imagináveis.

Assim, as empresas podem criar mapas de processos para identificar quais componentes de seus processos financeiros podem ser automatizados e, em seguida, implementar a automação de processos para ir além dos sistemas manuais e criar fluxos de aprovação.

Além do mais, essas ferramentas de automação fornecem uma visão contínua e em tempo real de seus processos, para que possam fazer melhorias continuamente.

Com isso, a automação financeira combina pessoas, ferramentas e processos por meio de fluxos de trabalho automatizados para aumentar a eficiência. Automatizar os processos de negócios financeiros, como contas a pagar, compras e reembolso de funcionários, reduz custos, minimiza erros humanos e permite que fornecedores, clientes e fornecedores respondam mais rapidamente para aumentar a produtividade geral.

Ao desbloquear esses benefícios, as organizações podem alcançar uma operação financeira que seja mais eficiente e eficaz na criação de valor para os negócios

Além disso, as equipes financeiras que dependem de processos e ferramentas manuais como e-mail e planilhas para gerenciar dados e operações, estão sujeitas a confusão, perda de dados e erros.

Contudo, ao padronizar, automatizar e integrar esses processos, as equipes minimizam os erros, melhoram a colaboração e aumentam a produtividade geral.

Entre os principais benefícios da automação financeira estão incluídos:

Controle

A automação financeira ajuda as equipes a aderir às melhores práticas de gerenciamento financeiro e padronizar suas operações. Eles também podem tirar proveito de controles baseados em políticas e regras de automação para mitigar erros.

Visibilidade

Uma solução de finanças automatizada que conecta todos os sistemas e coleta dados deles fornece visibilidade total de todas as peças móveis em seus pipelines de finanças – contratos, faturas, informações de fornecedores e muito mais – sem exigir que os funcionários alternem entre várias ferramentas ou classifiquem informações manualmente.

Integração

O software de automação de finanças integra a outras ferramentas financeiras comuns como o Excel, por exemplo, servindo como a peça que faltava para unir todos os aspectos de sua operação financeira de maneira automatizada e sem erros.

Fluxos de aprovação acelerados

Com a automação, as revisões e aprovações não se tornam um gargalo nos processos financeiros. Todas as aprovações necessárias podem ser obtidas sem complicações e dentro do prazo. Além disso, você pode usar regras para garantir que nenhuma transação seja concluída sem a aprovação adequada em vigor.

Planejamento preciso

Erros em finanças podem custar caro. É por isso que é fundamental reduzir os erros em todas as oportunidades. A automação pode ajudá-lo a proteger a integridade de seus relatórios – e a reputação de sua empresa – para que os líderes possam construir estratégias financeiras com confiança.

Uso eficaz de recursos

Quando os processos são organizados, sua equipe pode gastar menos tempo tentando entender como executar um processo específico e mais tempo processando números, criando relatórios e tomando decisões de negócios sólidas.

Melhoria da acessibilidade às informações

Torna mais fácil para qualquer pessoa criar uma solicitação e ainda mais fácil rastrear, visualizar e relatar. Preenchimentos de formulários personalizados adicionam consistência a seus processos, e e-mails e notificações acionados significam menos tarefas de rotina para você se preocupar.

Automação financeira dos processos facilitados com a Bitz

Os processos financeiros são complexos, mas não precisam ser complicados.

A integração de uma ferramenta de gerenciamento de processos como da Bitz em seus fluxos de trabalho de finanças traz controle, responsabilidade e eficiência ao trabalho de sua equipe.

A Bitz ajuda você a assumir o controle de seus processos financeiros, automatizando tarefas repetitivas e criando a visibilidade necessária para gerenciar sua equipe.

Você também achará mais fácil centralizar informações e melhorar as comunicações dentro de seu departamento, bem como com fornecedores e clientes

Como automatizamos a administração do seu condomínio

 

Tenha total controle das contas a pagar e receber do seu condomínio. Na verdade, um bom controle de contas a pagar e a receber garante um bom funcionamento das finanças de seu condomínio e, além é claro, de manter a transparência das informações. No final de tudo isso, o sistema lhe oferece um balancete completo.

Com ele, você organiza e controla todas as manutenções e serviços, de forma rápida, funcional e dinâmica. Com este controle, as manutenções são acompanhadas com maior precisão.

Você ainda garante a baixa automática e registro automático de boletos, contas a pagar e receber, com uma conciliação bancária automatizada completa em suas mãos.

Assim, não se preocupe mais em ter que trocar arquivos de retorno com o banco!

Descomplique os rateios financeiros!

Distribua as contas de forma fácil, organizando todos os rateios, obtendo as frações ideais e controle totalmente as contas através de relatórios ricos e inteligentes com informações pertinentes para o dia a dia.

Que tal? Converse com um especialista e veja na prática todos os benefícios que a Bitz pode proporcionar ao seu negócio!

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