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Controle financeiro para condomínio: 4 passos simples

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Sumário

    Fazer o controle financeiro para condomínio é um dos grande desafios da administração. Na verdade, os valores arrecadados com taxas e possíveis rateios precisam ser usados de forma adequada, para cobrir todos os gastos condominiais.

    Além disso, o uso indevido de verba ou da falha na prestação de contas, pode causar dúvidas e descontentamento dos moradores, o que impacta na credibilidade da administração. 

    Portanto, para evitar tais problemas, neste artigo nós mostramos 4 passos simples e práticos para fazer o controle financeiro do condomínio de forma eficiente. Continue a leitura.  

    1. Tenha um planejamento financeiro

    Fazer um planejamento é passo-chave para realizar um controle financeiro eficiente, pois a partir dele, é possível analisar a situação atual das finanças do condomínio, traçar objetivos e definir ações para alcançá-los. 

    >>> Como a cultura de dados na nuvem acelera processos

    Ao realizar um planejamento financeiro, a administração condominial pode identificar gargalos e falhas, além de verificar a viabilidade de ações como a realização de uma reforma ou compra de um equipamento.  

    2. Faça controle de inadimplência

    Outra ação essencial para manter as finanças do condomínio sob controle é fazer a gestão de inadimplentes. 

    Assim, em momentos de crise econômica no país, por exemplo, é comum que moradores tenham dificuldade para manter em dia os pagamentos do condomínio. Portanto, é preciso ter um plano de ação para evitar que esse problema não afete a administração. 

    Desta forma, crie políticas para negociação de prazos e condições de pagamento de dívidas. Mantenha um controle atualizado dos inadimplentes. 

    3. Mantenha registros completos de todas as entradas e saídas de dinheiro

    Fazer o registro correto de toda a receita gerada pelo condomínio e de todas as contas a serem pagas é outro passo fundamental para a boa gestão financeira. 

     

    >>> Como é um sistema de condomínio?

    4. Use um sistema de automação

    Cumprir os passos 1, 2 e 3 desta lista é bem mais fácil quando você usa um sistema de gestão que automatiza a administração do condomínio. 

    Assim, com um software de gestão condominial, você faz:

    • controle financeiro de forma eletrônica;
    • realiza o registro de contas a pagar e a receber;
    • controle de inadimplência de forma automática e simples;
    • facilita a criação do planejamento financeiro;
    • garante a transparência na administração das finanças do condomínio. 

    Agora que você sabe quais são os 4 passos fundamentais para o controle financeiro condominial, visite a página da Zello e conheça um software desenvolvido especialmente para atender as demandas da gestão de condomínios de todos os portes.

    >>> Veja também: Virei síndico, e agora?

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