Fazer o controle financeiro para condomínio é um dos grande desafios da administração. Na verdade, os valores arrecadados com taxas e possíveis rateios precisam ser usados de forma adequada, para cobrir todos os gastos condominiais.
Além disso, o uso indevido de verba ou da falha na prestação de contas, pode causar dúvidas e descontentamento dos moradores, o que impacta na credibilidade da administração.
Portanto, para evitar tais problemas, neste artigo nós mostramos 4 passos simples e práticos para fazer o controle financeiro do condomínio de forma eficiente. Continue a leitura.
1. Tenha um planejamento financeiro
Fazer um planejamento é passo-chave para realizar um controle financeiro eficiente, pois a partir dele, é possível analisar a situação atual das finanças do condomínio, traçar objetivos e definir ações para alcançá-los.
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Ao realizar um planejamento financeiro, a administração condominial pode identificar gargalos e falhas, além de verificar a viabilidade de ações como a realização de uma reforma ou compra de um equipamento.
2. Faça controle de inadimplência
Outra ação essencial para manter as finanças do condomínio sob controle é fazer a gestão de inadimplentes.
Assim, em momentos de crise econômica no país, por exemplo, é comum que moradores tenham dificuldade para manter em dia os pagamentos do condomínio. Portanto, é preciso ter um plano de ação para evitar que esse problema não afete a administração.
Desta forma, crie políticas para negociação de prazos e condições de pagamento de dívidas. Mantenha um controle atualizado dos inadimplentes.
3. Mantenha registros completos de todas as entradas e saídas de dinheiro
Fazer o registro correto de toda a receita gerada pelo condomínio e de todas as contas a serem pagas é outro passo fundamental para a boa gestão financeira.
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4. Use um sistema de automação
Cumprir os passos 1, 2 e 3 desta lista é bem mais fácil quando você usa um sistema de gestão que automatiza a administração do condomínio.
Assim, com um software de gestão condominial, você faz:
- controle financeiro de forma eletrônica;
- realiza o registro de contas a pagar e a receber;
- controle de inadimplência de forma automática e simples;
- facilita a criação do planejamento financeiro;
- garante a transparência na administração das finanças do condomínio.
Agora que você sabe quais são os 4 passos fundamentais para o controle financeiro condominial, visite a página da Zello e conheça um software desenvolvido especialmente para atender as demandas da gestão de condomínios de todos os portes.
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